Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда.

В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2020 году.

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ.

То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту.

Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.

На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005).

Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта.

Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2020 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

КС-2

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

КС-3

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Бланки:
КС-2 (Excel)

КС-3 (Excel)

КС-2 и КС-3 (Word)

Образцы заполнения

КС-2

КС-3

Источник: https://ppt.ru/forms/stroitelstvo/forma-ks-2-ks-3

Акт выполненных работ: образец (скачать Word), заполнение

Акт выполненных работ, образец скачать Word можно у нас – это первичный документ, который утверждает завершение операции, предоставление определенного набора услуг. В бланке документа отображается объем и виды работ, стоимость их. Образец акта выполненных работ можно скачать ниже.

Содержание

  • 1 Особенности составления
  • 2 Правила заполнения формы КС-2
  • 3 Вывод

Особенности составления

Акт выполненных работ по договору предоставления услуг формируется всегда в 2 экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Есть стандартный бланк КС-2 это «Акт о приёмке выполненных работ».  По своей сути – это отчет о завершенных действиях и передаче результатов заказчику. Составляет документ исполнитель.

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Для оформления результатов можно использовать стандартный акт приемки выполненных работ или специально созданный в пределах конкретного предприятия. Независимо от того какой именно бланк используется, необходимо внести следующие важные реквизиты:

  • Название документа.
  • Дата его формирования (оформления).
  • Название организации, обязательно полное, которая оказала услуги. Также вносятся данные компании, которая принимает результаты.
  • Полный перечень предоставленных услуг, согласно акту выполненных работ и оказанных услуг.
  • Стоимость в натуральном и денежном эквиваленте.
  • Название должностей представителей обеих сторон – заказчика, исполнителя, что они несут ответственность за сдачу и принятие.
  • Подписи.

Важно! Непременный реквизит, который делает документ юридически значимым – это печати обеих сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ можно ниже:

Образец акта выполненных работ вариант бланка Word:

Если заказчик с чем-либо не согласен или услуги были оказаны не в оговоренном объеме, он может не подписывать акт, соответственно не будет основания для выплаты вознаграждения исполнителю за проделанные действия.

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Правила заполнения формы КС-2

Акт сдачи-приемки выполненных работ или форма КС-2 имеет некоторые особенности заполнения. Особенно это касается строительных организаций, которые чаще всего подобные бланки и используют. Утверждена форма постановлением Госкомстата РФ № 100.

Обратите внимание! Если деятельность не связана с осуществлением строительных процессов, то такой бланк не скачивают, удобнее использовать акт выполненных работ не по образцу, а в свободной форме.

В структуре формы КС-2 имеются такие части:

  1. Титульная – здесь вносятся необходимые реквизиты сторон, информация о объекте на котором ведутся работы.
  2. Табличная часть, здесь указываются совершенные действия, их стоимость.

Некоторые строительные организации заполняют акт выполненных работ онлайн и отправляют электронный документ заказчику. Так можно удобно и быстро организовать составление отчетности.

Вывод

Документ, утверждающий выполнение работ позволяет проконтролировать сроки и качество реализации. Подобные формы часто используются строительными организациями, другими лицами предоставляющими услуги.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/gde-skachat-obrazec-akta-vypolnennyx-rabot-v-formate-word.html

Акт выполненных работ — скачать бесплатно образец в Word

В каждой организации ведется много документации. Среди них часто встречается акт выполненных работ. Оформление такой формы документа ведется во многих сферах: в строительстве, бухгалтерии, автосервисах и других фирмах, где есть Заказчик и Исполнитель.

Акт выполненных работ – документ, подтверждающий выполнение работ или услуг, которые оформлены договором. Он является приложением к договору. Другое название– акт сдачи-приемки.

Для чего применяется

Акт составляет Исполнитель. Этот документ первичного учета, отражающий:

  • вид работ, которые обязуется выполнить Исполнитель;
  • срок выполнения, отражающий начало и окончание работ;
  • качество работы (услуги);
  • стоимость оказанной работы (услуги).

В соответствии ГК РФ ст. 720, все операции, осуществляемые любыми организациями, должны фиксироваться в документах первичного учета для отражения в бухгалтерии этих организаций.

Правильное оформление в связи с требованиями налоговых инспекций и бухгалтерского учета, является обязательным. В противном случае, организацию могут обложить штрафными санкциями.

Заказчик может не подписать данный документ, если есть недочеты и замечания. 

Какую форму бланка использовать

Для акта выполненных услуг применяют стандартный бланк. Разрешено использование бланка самой организации, но с учетом требований, указанных в Законе о бухучете.

Главное вовремя и правильно оформить, с указанием даты. Дата указывает в какой отчетный период нужно включить акт в бухучете. Несвоевременное отражение затрат в акте, ведет к неправильному фиксированию состава самих затрат и затем к некорректному налогу на прибыль, завышая либо понижая его.

О том, что должен содержать  подобный бланк, какие реквизиты, нужно ознакомиться в ст. 9 Закона о бухучете.

Видео: Автосервис обязан выдать

Скачать образец акта выполненных работ в Word

Акт содержит реквизиты:

  • наименование;
  • номер;
  • дата оформления;
  • наименование организации (Исполнитель);
  • название организации (Заказчик);
  • Ф.И.О. лиц, представляющих Исполнителя, Заказчика (на основании доверенности, Устава);
  • Данные договора;
  • Срок выполнения;
  • Стоимость работ: в таблице перечисляются работы с указанием стоимости каждой из них и общей стоимостью;
  • Отметка об отсутствии претензий после выполнения заказанной работы (услуги);
  • Должности представителей, подписи. Печати организаций Исполнителя и Заказчика.
Читайте также:  Как не платить кредит тинькофф законно: отзывы, риски, что будет

Акт составляется в 2-ух экземплярах – для каждой из сторон сделки. При принятии Исполнителем работ, в течении двух дней Заказчик должен предоставить акт Исполнителю. 

Акт выполненных работ, образец заполнения, можно скачать  на этом сайте в формате Word.

Строительных работ

В строительной документации оформляется акт приемки объекта ( ГК РФ 4 ст.).

При принятии объекта, Заказчик может не подписать акт в следующих случаях:

  • при выявлении им недоделанной работы, дефектов в выполненном заказе.

 Согласно Постановлению РФ № 100 от 1999г., существует форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Заполняется при строительстве разного направления: гражданского, коммерческого и т. д. С 2013 г.

КС-2 не является обязательным документом (разрешено оформлять аналоги, разработанные на самом предприятии), но так как в ней отражены все требования, по сей день применяется в практике документации строительства.

КС-2 состоит из 2-ух разделов

1 раздел   содержит общую информацию:

  • сведения о Подрядчике, Заказчике с адресами телефонами, родом деятельности Подрядчика;
  • адрес объекта;
  • сведения об объекте;
  • данные о договоре;
  • номер акта и дата составления.

Во 2 раздел необходимо в виде таблицы внести следующие данные:

  • номер по порядку;
  • номер, который соответствует номеру позиции работы в смете;
  • название выполняемых работ;
  • номер единицы расценки данных работ (если не указана в договоре);
  • единица измерения;
  • количество выполняемых работ;
  • стоимость единицы работы;
  • общая стоимость.

В конце документы Ф.И. О., сдавшего и принявшего строительный объект, подписи и печати сторон.

Бухгалтерский акт

Если в организации нет бухгалтера и приходится нанимать со стороны, к договору с работником (аутсорсинговой фирмой) составляется акт бухгалтерских работ.

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Бухгалтерский акт оформляется на основе требований, указанных в ст.9 ФЗ Российской Федерации № 129 от 1996г. «О бухгалтерском учете». Разрешается применение акта в свободной форме, но с необходимыми сведениями.

Бухгалтерский акт содержит следующее:

  • номер и дату подписания договора;
  • Ф.И.О. Заказчика и Исполнителя;
  • стоимость выполненной работы;
  • сроки выполнения;
  • указывается отсутствие претензий сторон.
  • В конце документа ставятся подписи и печати сторон.
  • Информация, отраженная в бухгалтерском акте, должна соответствовать требованиям налогового законодательства.
  • Бухгалтерский акт может составляться ежемесячно или 1 раз в квартал.

Электромонтажных работ

При выполнении электромонтажных работ составляется акт сдачи-приемки, в котором учитываются строительные особенности данного вида работ.Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Допустимо оформление данного документа в произвольной форме, главное отразить необходимую информацию:

  • название;
  • номер;
  • дата и место составления;
  • данные договора (номер, дата составления);
  • Ф.И.О. Заказчика и Исполнителя, название организаций;
  • наименование выполненных работ;
  • адрес объекта;
  • указать, что нет дефектов при монтаже, с соблюдением правил и норм, в полном объеме;
  • отметить что у сторон нет к друг другу претензий;
  • подписи и печати.

В документ можно добавить дополнительную информацию.

Для автосервиса

Выполнение работ при ремонте автомобиля или проведения текущего ТО, отражаются в акте. Это документ составляется между 2-мя сторонами на замену деталей и узлов, выявление всех неполадок в авто или частичном ремонте.

Акт выполненных автосервисных работ может быть в произвольной форме, но содержать следующее:

  • наименование документа;
  • название организации –Исполнителя, реквизиты, Ф.И.О. директора;
  • подобные сведения о Потребителе;
  • данные договора;
  • сведения об автомобиле (марка, год выпуска, госномер, пробег);
  • информация об проведенной услуге (название выполненных работ; количество нормо-часов; стоимость нормо-часа; оплата проведенной работы; исполнитель);
  • данные о замененных запчастях (название, количество, стоимость и общая сумма);
  • калькуляция;
  • Ф.И.О. заполнявшего акт и принявшего, дата сдачи-приемки;
  • указания об отсутствие претензий по качеству выполнения и о передаче машины собственнику

Информация о машине, проделанной услуге, замене запасных частей и узлов, стоимость составлены в форме таблицы.

Образец бланка скачать по ссылке.

  1. Образец заполнения Акта строительных работ
  2. Акт №___ от ___ __________201__г.
  3. Исполнитель: _____________________________________________________________

(ИП, Ф.И.О.. ИНН, адрес, телефон)

Заказчик: _____________________________________________________________

(ИП, Ф.И.О.. ИНН, адрес, телефон)

Договор №____ от ___ ____________201_г., срок выполнения:___________

№п/п Наименование услуги Количество Единица Цена Стоимость

                                                                                                              Итого:______________

                                                                                                               Без НДС

Услуги выполнены в срок и в полном объеме. Заказчик претензий  не имеет.

_____________________________________________________________________________

Исполнитель__________________________            Заказчик___________________________

Акт электромонтажных работ

Акт сдачи-приемки

г. Челябинск                                                                                      ____   _________201_г.

ООО ________________________, именуемое Заказчиком, в лице Генерального директора ________________________________, действующего по доверенности №____ от ___ ______201_г., с одной стороны, и ОАО___________________, именуемое Подрядчиком. В лице Заместителя Генерального директора___________________________, действующего по Уставу, с другой стороны, составили следующий акт:

  1. __ ___________201_г. между сторонами был оформлен договор №___ от ___ _______ 201_г.
  2. В сроки, установленные договором, Подрядчик провел следующие электромонтажные работы_____________________________________________
  3. На основании изложенной информации Стороны согласны, что работы на сумму_____ (___________________________тысяч) рублей___коп., вместе с НДС ___  (__________________________тысяч) рублей, выполнены полностью, качественно, претензий к друг другу не имеют.
  4. За выполненные в полном объеме работы, Подрядчику, согласно Договору ___ (__________________________тысяч) рублей, вместе с НДС___  (__________________________тысяч) рублей.
  5. Настоящий акт составлен в 2-ух экземплярах.
  • Подписи сторон
  • Заказчик                                                                                Подрядчик
  • ООО___________________                                            ОАО _____________________
  •           _______________(______________)                        _______________(______________)

Акт автосервисных работ

___________________________(название организации-Исполнителя, Ф.И. О. директора

______________________(адрес)  ___________(телефон)

__________________________(Ф.И. О. Заказчика или название организации, Ф.И. О. директора)

  1. ______________________(адрес)  ________________(телефон)
  2.                                  Акт выполненных работ на ремонт машины
  3. Договор________ от___ _________201_г.
Марка машины Год выпуска VIN Номер машины Пробег

Выполненные автосервисные работы

№п/п Наименование Код Количество потраченных нормо-часов Стоимость 1 часа Общая стоимость Исполнитель

Использованные запасные части, расходные запчасти и тех. жидкости

№п/п Номер номенклатуры Наименование Единица Количество Стоимость Сумма итого

Калькуляция

Стоимость услуги Скидка Сумма скидки Итого Стоимость запасных частей Итого Ставка по НДС Сумма НДС Общая стоимость

Ф.И. О. заполнявшего акт, должность, подпись и печать

___ _____________201_г.

Объем и перечень согласованы, качество соответствует изначальному заказу. Претензий            к выполненной работе не имею. Автомобиль получен.

Ф.И. О. потребителя, должность, подпись, печать (если организация)

___ _____________201_г.

Акт выполненных работ — необходимый документ, выступает аргументом в спорных вопросах в суде. Данный документ, правильно (подписи и печати сторон) и своевременно оформленный, гарантирует отсутствие проблем при работе организации, так как дает полную информацию о результатах выполненных по договору обязательств, с указанием работ, сроком и суммой оплаты.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ.

Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк.

Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатноАкт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/

Образец заполнения акта выполненных работ услуг 2020

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Каждое действие, совершаемое юрлицом, должно быть зафиксировано в официальном документе. Чтобы отразить выполнение назначенных работ или оказанных услуг (полностью или частично), используется образец акта выполненных работ (оказанных услуг).

  • Скачать акт выполненных работ — образец 2020 в doc
  • Скачать акт выполненных работ — образец 2020 в docx
  • Скачать акт выполненных работ — образец 2020 в pdf

Когда составляется акт выполненных работ

Согласно закону «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции юридических лиц должны быть отражены в формах первичной документации, образец акта выполненных работ и услуг относится к этой категории учета. В основном подобный формат фиксирования данных требуется в тех случаях, когда объектом сделки является недвижимость. В этих случаях заполняется образец акта выполненных работ как приложение к договору:

  • аренды;
  • подряда (в том числе с физическим лицом);
  • оказанных услуг.

В каких случаях составляется образец акта выполнения работ:

  • После выполнения услуг в полном объеме.
  • После завершения определенных этапов назначенного задания.
  • Перед приемкой (ранее осмотра результатов) для уведомления заказчика об окончании операций.

Во всех ситуациях заполнение образца акта о проделанной работе необходимо для отражения факта исполнения условий договора и качества результата. То есть при принятии определенного этапа ответственность за дефекты, которые возникли не по вине исполнителя, берет на себя заказчик, подписавший соглашение.

Если в процессе оценки качества выполненных работ обнаружены недостатки, которые не поддаются устранению и препятствуют эксплуатации объекта, они также фиксируются в акте. Подобные нюансы дают право заказчику не подписывать приемку.

Как правильно составить акт

Документ обладает юридической силой и может быть использован в случае решения спорных вопросов, в том числе в суде. Но для этого он должен соответствовать определенным требованиям.

Правила оформления документа

Законодательством предусмотрены правила оформления формы образца акта выполненных работ:

  1. Соглашение оформляется на бумажном носителе формата А4 (не допускается в электронном варианте).
  2. Образец разрешено заполнять в печатном или письменном виде.
  3. Содержание и структура бланка должны соответствовать требованиям (ГОСТ).
  4. Количество экземпляров (оригиналов) зависит от числа заинтересованных сторон.
  5. В качестве членов комиссии могут быть указаны только лица, утвержденные приказом руководителя организации.
  6. Двустороннее соглашение заверяется подписями и печатями юрлиц.
  7. Недостаток или недостоверность сведений, указанных в простом акте выполненных работ, позволяют считать его недействительным.
Читайте также:  Соглашение об установлении сервитута в 2020 году

Содержание акта

Стандартный документ имеет определенную структуру:

1 часть – вводная

  • указывается договор с регистрационным номером, приложением к которому становится соглашение о приемке, и наименование самого вида документа

2 часть — основная

  • таблица, в которой прописывается перечень выполненных обязательств, их объем и качество.

3 часть — заключительная

  • реквизиты, подписи и печати исполнителя и заказчика

Завершает табличную часть строка «ИТОГО», в которой прописывается общая сумма стоимости оказанных услуг. Ниже заполняется строка «ВСЕГО», с учетом НДС (указывается в том числе прописью).

Непосредственно факт приемки оформляется выражениями «РАБОТУ СДАЛ» — со стороны исполнителя, и «РАБОТУ ПРИНЯЛ» — со стороны заказчика.

Часто возникает вопрос о том, как правильно составить образец акта выполненных работ. Каждая часть структуры имеет свое содержание:

  • название свидетельства приемки;
  • место составления соглашения;
  • даты подписания и регистрации;
  • наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • реквизиты сторон (если в роли подрядчика выступает физическое лицо, указываются его паспортные данные);
  • ФИО представителей (уполномоченных лиц, с указанием доверенности) заказчика и исполнителя;
  • перечень операций (согласно накладной);
  • требуемый объем обязательств;
  • единицы измерения операций;
  • стоимость оказанных услуг;
  • номер счета для оплаты выполненных операций;
  • срок исполнения по договору;
  • наличие недостатков;
  • подписи участников договора, заверенные печатями.

Если операции выполнялись в связи с гарантийным обслуживанием или в соответствии с регламентом, образец технического акта составляется в упрощенном виде:

  • вид операций (оказанных услуг);
  • основание выполнения обязательств – договор;
  • этапы проведения операций;
  • наименование юрлиц;
  • данные представителей;
  • подписи и печати сторон;
  • дата составления.

Унифицированной формы образца акта выполненных услуг нет, но в типовом варианте должны соблюдаться все приведенные требования.

После составления акта

Составление соглашения о приемке не является гарантией его подписания обеими сторонами. Но согласно ГК РФ заказчик обязан приступить к приемке после извещения подрядчиком о готовности к сдаче, не исключая ситуаций, когда результат не соответствует требованиям.

Если заказчик принимает работу

Соглашение о приеме является двусторонним. В случае, если заказчика полностью устроило качество и документ подписан без указания дефектов:

  • он обязан произвести оплату по договору в установленные сроки;
  • не имеет права требовать устранения недостатков.

Но законодательство не запрещает предъявлять претензии подрядчику в случае обнаружения недостатков после подписания соглашения. Как показывает судебная практика, заказчик может доказать некачественность выполненных операций, предъявив заключение экспертизы.

Бывают ситуации, когда право предъявить претензии после оформления двустороннего соглашения предусмотрено договором. В этом случае можно обойтись без судебного разбирательства.Если у заказчика есть претензии к исполнителю

В случае, если результат не устраивает заказчика по объективным причинам, составляется двустороннее соглашение одной из соответствующих форм:

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec.html

Акт приемки выполненных работ по договору оказания услуг: образец заполнения скачать бесплатно 2020 г

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

  • 1. Акт выполненных работ подряда 
  • 2. Бланки актов выполненных работ
  • 3. Форма акта приемки выполненных работ
  •       Акт выполненных работ — это первичный документ, подтверждающий факт выполнения поставщиком договорных условий по оказанию услуг.
  • Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)
  • Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word

1. Акт выполненных работ подряда

Данный документ служит подтверждением фактического выполнения подрядчиком договорных обязательств в полном объеме и в установленные сроки.

В тексте документа должны быть отражены количественные и качественные аспекты исполнения подрядчиком условий заключенного государственного контракта.

Акт подписывается заказчиком и поставщиком, завершая, таким образом, реализацию государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

  1. Акт оказания услуг или выполненных работ может быть составлен также в следующих случаях:
  2. 1) заказчик отказывается принимать работу;
  3. 2) работа выполнена не в полном объеме;
  4. 3) работа не выполнена вообще.
  5. В подобных случаях в актуальном протоколе должны быть отражены факты обнаруженных нарушений, препятствующие приемке результатов государственным заказчиком, а также указывают сроки исправления недостатков.
  6. Данный документ может служить:
  7. 1) доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.
  8. 2) источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
  9. 3) основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).

Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?

         Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

Заключить контракт с авансированием

2. Бланки актов выполненных работ

Поскольку в рамках существующего законодательства не обговорен регламент формы данного документа, акт может быть составлен как в утвержденной внутренней форме, так и в свободном виде с учетом специфики государственного заказа и отрасли, в которой занята организация-заказчик.

Однако в закупках по строительству и/или ремонту рекомендуется использовать унифицированную форму № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк    утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

                                                                                                                                                                                                          

  • Контролирующие органы в сфере закупок выпустили методические рекомендации по использованию унифицированных форм, где отражены:
  • — нарушения условий договора,
  • — расчет штрафных санкций,
  • — суммы выплат с учетом штрафных санкций
  • Юридическое лицо, выступающее в роли заказчика имеет полномочия самостоятельно создать бланк акта выполненных работ и утвердить эту форму в своих внутренних документах.
  • Обязательными для этого вида документа считаются следующие сведения:
  • — номер документа,
  • — номер закрываемого контракта,
  • — дата составления и подписания акта,
  • — название, количество и стоимость исполненных работ,
  • — стоимость контракта с учетом применяемой системы налогообложения,
  • — реквизиты сторон
  • — подписи контрагентов и печать.

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

3. Форма акта приемки выполненных работ

  1. Акт может быть составлен на:
  2. — фирменном бланке заказчика,
  3. — на стандартном листе формата А4.

Документ пишется в двух и более (по количеству сторон контракта) экземплярах. Отдельные экземпляры высылаются в надзорные или контрольные органы заказчика (ФК РФ или УФАС РФ), для оплаты.

Соглашение скрепляется подписями всех участников сделки и подтверждается печатями организаций.

  •  На бланке должна быть отмечена такая информация:
  • — предмет закупки,
  • — цена контракта,
  • — сроки выполнения работ.
  • Традиционно данный документ составляет поставщик, поскольку он несет ответственность за результат, сроки и качество выполненной работы.
  • Скачать Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005
  • Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/akt-priemki-vypolnennykh-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug-obrazets-zapolneniya-skachat-besplatno/

Акт выполненных работ образец 2019 скачать

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт. Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст.

711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

  • форму и содержание документа;
  • порядок его оформления, передачи и визирования;
  • последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования к содержанию акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта. Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством.

Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

  • дата составления;
  • название организации, выставляющей акт;
  • перечень видов и объёмы работ;
  • информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
  • должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.
Читайте также:  Документы для прописки в частный дом в 2020 году

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

  1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
  2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

  • порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
  • адрес отправки;
  • срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте.

ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе.

Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является.

Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков.

Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

  1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
  2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
  3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ.

Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода.

Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec

Акт выполненных работ: бланк и образец на 2019 год

Как выглядит акт выполненных работ? Приведем образец 2019 года.

Обязательно ли составлять акт?

Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Гражданский кодекс прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс.  Получить доступ 

Пример и форма акта выполнения работ

Акт о выполненных работах – это бланк, как и остальные первичные документы. Закон не устанавливает обязательного применения бланков из альбома унифицированных форм. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, ответственного за ведение бухучета.

Таблица: что включить акт

Что включить
Период выполнения. Отразите эту информацию в договоре, этого будет достаточно. Реквизиты контрагентов: наименование, юридический адрес, банковские реквизиты.
Единица измерения. Часто услуги невозможно измерить в каких-либо условных единицах. Этот реквизит можно не включать в документ. Дата документа. По ней определяют, в какой момент услуги были оказаны.
Печать. Не считается обязательной, но для формального оформления лучше ее поставить, вместе с подписью уполномоченного лица. Стоимость услуг и их наименование. В документе должно быть четко прописано, что именно и за какую цену сделал подрядчик.

СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Вот его образец 2019 года:

Акт выполненных работ: образец 2020 года, скачать word бесплатно

Рекомендуем включить в акт выполенных работ:

  • Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  • Дата составления документа.
  • Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  • Сроки выполнения оговоренных работ.
  • Объемы выполненных работ.
  • Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  • Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  • Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  • Оттиск печати обеих заинтересованных организаций (по желанию).
  • Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Источник: https://buhguru.com/spravka-info/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets-2019.html

Акт выполненных работ форма (бланк, образец — 2020)

Акт выполненных работ (оказанных услуг) является единственным документом, который подтверждает факт, что работы выполнены, исполнены в срок и в полном объеме, при неимении претензий заказчика.
 

Важно составить и заверить его правильно. В противном случае сумма работ будет облагаться налогами. А если они не были уплачены, то при проверке можно получить штраф.

По налоговому законодательству его размер может достичь суммы, на которую выполнялись работы.
 

Юридическое значение акта выполненных работ
 

Акт о выполнении компанией работ в пользу заказчика служит доказательством того, что работы выполнены. Это означает, что при последующих судебных разбирательствах, он будет служить фактом существования результатов работы.
 

Второе значение акта – денежная. В нем указана цена. Именно эту сумму можно требовать в суде. Их этой суммы будет рассчитываться величина государственной пошлины.
 

Этот документ является неотъемлемой частью договора. При расторжении контрактов и соглашений будут формироваться документы сверки. Необходимо выяснить кто кому сколько должен. И здесь этот документ послужит доказательством финансовой операции.
 

Форма актов и их составление
 

Если речь идет об актах на строительно-монтажные работы, то есть утвержденные Министерством Строительства Российской Федерации формы. Эти формы можно бесплатно получить у нас (ссылки внизу). В этом случае не нужно ничего разрабатывать.
 

Совсем другое дело, если речь идет о другой сфере деятельности подрядчика (исполнителя). Законодательство Российской Федерации предоставляет составлять акты выполненных работ в произвольной форме. Но эта возможность не облегчает задачу, а наоборот.
 

Чтобы не стать жертвой по акту в суде и налоговой инспекции, необходимо его правильно составить.

Акт должен содержать следующую информацию

  1. название (сверху посредине);
  2. город, в котором составлен (слева сверху);
  3. дату составления (вверху справа);
  4. текст (разбитый на абзацы, написанный по требованиям делового языка в официальной документации);
  5. реквизиты исполнителя (внизу справа);
  6. реквизиты заказчика (внизу слева);
  7. подпись представителя заказчика (под реквизитами заказчика);
  8. подпись представителя компании-исполнителя (под ее реквизитами);
  9. печать организации-заказчика (на подписи ее уполномоченного сотрудника);
  10. печать предприятия-исполнителя (на подписи ее уполномоченного работника).
  • Акт составляется в количестве экземпляров: один – для компании заказчика, второй – для предприятия исполнителя.
     
  • Ниже расположен типовой бланк акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
  • Чтобы гарантировано правильно составить документ, воспользуйтесь виджетом на этой странице и получите консультацию.
     

Источник: https://pravobez.ru/inye-processualnye-dokumenty/akt-vypolnennyh-rabot-forma-blank-obrazec-2020.html

Ссылка на основную публикацию