Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах.

Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителяВ ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица.

В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря.

После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителяПринято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.

Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

  • Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
  • Наименование;
  • Дата и место составления;
  • Данные об организации-доверителе;
  • Сведения о гендиректоре;
  • Полная информация о представителе;
  • Период действия;
  • Документы, разрешенные для подписи;
  • Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
  • Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.

Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.

Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителяКогда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
  • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  • Ниже вносятся сведения о доверителе;
  • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

  • Доверенность на право подписи документов за директора
  • Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя
  • Доверенность на право подписи первичных документов
  • Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя
  • Доверенность на право подписи документов физического лица
  • Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя
  • Доверенность на право подписи документов ИП
  • Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя

Сроки действия доверенности

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителяПри заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.

Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения.

Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

  • Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
  • Смерть представителя;
  • Компания признана недействительной и ликвидирована;
  • Изменения в реквизитах организации;
  • Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
  • Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.

Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Скачать бланк доверенности

Источник: https://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Доверенность на право подписи документов. Образец 2020 года

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Читайте также:  Парковка во дворе многоквартирного дома: закон 2020 года, нормы, кто отвечает

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Подпись за генерального директора по доверенности образец в 2020 году

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Иоф или фио?

Источник: https://stayadmitrov.ru/podpis-za-generalnogo-direktora-po-doverennosti-obrazets-v-2020-godu/

Доверенность на право подписи документов от юридического лица — образец 2020

Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.

Что такое доверенность на право подписи документов?

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.

Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.

Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Образец доверенности на право подписи документов от юридического лица 2020 года

Доверенность на право подписи документов: образец 2020 года, за директора, за руководителя

Скачать бланк доверенности на право подписи документов от юридического лица

Скачать заполненный образец доверенности на право подписи документов от юридического лица

Особенности

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица?

Форма доверенности является произвольной. Документ, оформляемый от имени организации в соответствии с положениями Гражданского кодекса, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • юридические реквизиты организации, выдавшей доверенность (наименование без сокращений, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные телефоны). Документ можно составить на бланке организации, где в штампе содержится достаточное количество реквизитов;
  • название документа прописывается по центру листа;
  • место и дата выдачи. Местом может быть обозначен населенный пункт составления документа, например, г. Москва. Дата выдачи является обязательным реквизитом. Ее отсутствие делает доверенность недействительной. Чтобы защитить дату от исправлений, необходимо записать ее прописью;
  • личные данные лица, которому предоставляется доверенность (ФИО без сокращений, паспортные данные, адрес по прописке);
  • описание действий, которые вправе осуществлять лицо в рамках доверенности. Руководитель самостоятельно определяет перечень полномочий, которыми наделяет доверенное лицо, потому следует уточнить, какие именно документы он поручает подписывать от имени юридического лица;
  • срок действия. Это может быть любой период на усмотрение уполномоченного лица. Если срок не указан, то считается, что доверенность выдана на один календарный год от даты выдачи (п.1 ст. 186 ГК);
  • подпись лица, получившего документ;
  • подпись руководителя или иного работника организации, имеющего право выдавать доверенность от имени юридического лица;
  • печать организации (при наличии).
Читайте также:  Целевое использование земельного участка в 2020 году, как определяются требования

Источник: https://ip-shnik.ru/dogovor/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-ot-jur-lica-obrazec-i-blank-2019-goda/

Доверенность на право подписи документов за директора в 2020 году — образец, пример, скачать

Руководитель компании не всегда может лично присутствовать на сделках. Для целей обеспечения нормальной коммерческой деятельности организации и в других случаях директор или иное уполномоченное учредительными документами лицо вправе выдавать доверенности.

Они выписываются на имя компетентных специалистов, которые в силу своих личностных качеств и профессиональных навыков, а также обязанностей в рамках гражданско-правового и трудового договора, действуют от имени руководителя предприятия и удостоверяют своей подписью юридически значимые действия, в том числе договоры коммерческого и иного характера.

Основные моменты

Гражданский кодекс России не предусматривает унифицированного образца доверенности от имени юридического лица, передающей полномочия конкретному лицу подписывать значимую документацию.

Предприятия или компании могут выписать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон, если организация специализируется на отдельных сделках – например, реализации недвижимости или оформлении договора подряда.

Что это такое

Доверенность представляет собой письменный документ, который позволяет представителю действовать от имени представляемого субъекта, в том числе в случае, когда необходимо подписать договор или поставить подпись под соглашением.

Она может быть генеральной, которая наделяет представителя широким кругом полномочий, либо специальной, в рамках которой можно совершать одно или несколько юридически значимых действий, в том числе ставить подписи под договорами.

Чтобы использовать документ для юридически значимых целей можно предъявить рукописный или печатный вариант документа. Обычно бланк установленного образца выписывается на квалифицированных сотрудников. В их перечень входят юристы, бухгалтеры, медиаторы, учредители, участники компании.

Решать, когда выписывать такой документ вправе руководитель компании – генеральный директор. Он действует согласно полномочиям, которые утверждены в уставе организации или в специальных федеральных законах – об ООО, ОАО и т.д.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица оформляется руководителем организации или другим специалистом, который уполномочен действовать от имени компании на основании учредительного документа.

На кого распространяется

Обычно правоотношения оформляются между двумя субъектами – уполномоченным руководителем юридического лица – директором и представителем, которым выступает квалифицированный в определенной области специалист.

Он, в свою очередь, если согласен представляемый, вправе передоверить свои полномочия третьему субъекту. Документ может быть выписан на имя коммерческого представителя (ст. 184 ГК РФ).

В доверенности может быть не указан срок ее действия. Если указания на временные рамки нет, то максимальный срок действия документа составляет один год. Обязательно должна быть обозначена дата ее совершения. Если это не будет сделано, то бланк от имени юридического лица будет ничтожным.

Подобное означает, что сделка, заключенная и подписанная неуполномоченным лицом не будет иметь никаких правовых последствий. Она подлежит отмене, независимо от того, насколько уже исполнена сторонами.

Образец доверенности на право подписи документов за директора можно скачать тут.

Гражданину, которому была выдана доверенность на подпись юридических значимых документов, например, с контрагентами, в том числе при оформлении корпоративных договоров, необходимо совершать все действия лично.

Если запрет передоверия не был установлен в изначальной доверенности, то передать полномочия представителя можно третьим лицам, но с обязательным предупреждением об этом доверителя. По общим правилам передоверие должно быть нотариально удостоверено, но от имени юридического лица нет необходимости оформлять документ у нотариуса. Достаточно подписи уполномоченного лица.

Время действия доверенности, которая оформлена в порядке передоверия не может превышать срок действия основной доверенности. Запрещено передоверие по основаниям, обозначенным в п. 3 ст. 185.1.

То есть представителю юридического лица запрещается передавать полномочия третьим лицам при получении заработной платы, ценной корреспонденции, а также подписывать документы, которые связаны с трудовыми отношениями – например, при приеме сотрудника на работу или подписании отдельных документов в рамках трудовых отношений.

Даже если представитель передал полномочия третьему лицу, то он не утратил свои полномочия и может подписывать документы в общем порядке. Последующее передоверие не разрешается, если иные условия не были предусмотрены в основном бланке.

Полномочия представителя прекращаются в случае:

Показатели Описание
Если они были отменены руководителем компании или финансовым управляющим (когда предприятие проходит процедуру банкротства) отмена документа должна быть совершена в той же форме, в какой он был выдан – в письменном или нотариальном виде. Если документ был выдан одним из руководителей компании – из совета директоров, то отмена документа одним из уполномоченных лиц прекращает ее действие
Истечения срока действия документа он указывается в бланке или полномочия представителя прекращается по истечении года после выдачи доверенности на подпись сделок от имени юридического лица
Если представитель отказался от своих полномочий сделать он может это в любое время, не объясняя причин своих поступков. Но если такими действиями, например, когда представитель заранее не уведомил руководство организации об отказе представительства, сделка сорвалась и компании причинен реальный ущерб, то организация вправе требовать его возмещения в судебном порядке
Если руководитель, выдавший документ, умер или признан умершим в судебном порядке аналогичное правило касается случаев, когда директор компании признан безвестно отсутствующим, стал недееспособным или ограниченно дееспособным на основании судебного решения
Если в силы специфики процедуры банкротства руководитель утратил право подписывать доверенности представитель в любое время вправе отказаться от своих полномочий, за исключением случаев, предусмотренных в ГК РФ – ст. 188.1. Если доверенность отменена или прекращена, то не будет действительно согласованное в ее пределах передоверие

Права сторон

Полный перечень прав стороны могут разработать самостоятельно. Основное полномочие представляемого заключается в том, что он не теряет свой базовый статус и может контролировать все действия представителя в рамках оформления сделки.

Руководитель также вправе требовать от представителя предъявлять периодическую отчетность о своих действиях, в том числе связанных с финансовыми расходами.

Главное право представителя заключается в возможности подписывать сделки от имени директора. Документ может позволять ставить подписи под всеми сделками либо под договорами определенной специфики.

Руководитель фирмы вправе уполномочить подписанта осуществлять переговоры с контрагентами юридического лица, выполнять корпоративные процедуры.

Когда возникает потребность в написании

Стороны могут самостоятельно определить необходимые сроки оформления документы. Обычно разрешение от имени директора, уполномочивающее специалиста подписывать договоры и иную документацию, возникает в силу занятости руководителя или его временной неспособности выполнять свои должностные обязанности.

Что в себе содержит документ

В документе понадобится указать:

Показатели Описание
Дату и место оформления важный пункт, иначе полномочия представителя ничтожны
Информацию о представляемом должностном лице Ф.И.О., адрес регистрации директора, его паспортные данные, должность, наименование юридического лица, основания возникновения полномочия директора (устав компании или учредительный договор)
Сведения о представителе Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные
Данные о компании номер свидетельства ЕГРЮЛ
Конкретные действия которые доверитель будет совершать от имени руководителя. Их необходимо формулировать максимально четко. Можно обозначить конкретные документы, которые будет подписывать представитель, в том числе в разовом порядке
Срок действия желательно
Условия отмены
Указания на то, что документ носит безотзывной характер и условия прекращения полномочий представителя
Подписи сторон, печать организации и (или) личная печать директора

Стороны свободны в формулировании условий и требований, но они не должны противоречить действующему законодательству.

Для оформления понадобятся:

  1. Паспорта представляемого и представителя.
  2. Учредительные документы организации.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ, если доверенность оформляется у нотариуса.

Образец выписки из ЕГРЮЛ можно скачать тут.

Стороны вправе вписать в документ любой перечень сведений, которые они считают важным для узаконивания полномочий представителя.

Видео: как передать право

Нюансы оформления

ГК РФ допускает оформить безотзывную доверенность. Она предоставляется в целях исполнения конкретного обязательства в рамках предпринимательской деятельности. Это означает, что стороны, до исполнения данного обязательства, не вправе прекратить действие документа. Он не может быть отменен до окончания срока его действия. Отмена возможна только в случаях, предусмотренных в доверенности.

В любом случае представитель может быть освобожден от своих обязанностей:

Показатели Описание
Если было прекращено обязательство для исполнения которого или в целях обеспечения которого выдавался документ
Если представитель злоупотребляет своими полномочиями например, без согласования с руководителем ставит подписи в договоре с кабальными для представляемого юридического лица условиями
Если есть явные опасения, что злоупотребления со стороны представителя могут наступить например, он ведет переговоры с конкурентами и готов поставить подпись от имени руководителя организации под бланком сделки, которая невыгодна для предприятия и повлечет для него одни убытки
Когда была прекращена деятельность компании в том числе в случае, если юрлицо было реорганизовано, осуществилось его слияние, разделение или присоединение

Доверенность, выдаваемая на безотзывной основе, удостоверяется у нотариуса. В ней должно содержаться прямое указание на ограничение отмены, согласно условиям, указанным в п. 1 ст. 188.1 ГК РФ.

Если документ отменен в нотариальной форме, то сведения об этом содержатся в специальном реестре.

Если документ отменен в простой письменной форме, в рамках процедуры банкротства, то информация об этом содержится в газете «Коммерсатъ» — на основании распоряжения Правительства РФ от 21.08.2008 № 1049-р. После прекращения действия доверенности представитель или его правопреемники обязаны вернуть ее директору компании.

Законодательная база

Источник: https://realtyaudit.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora-v-2018-godu/

Доверенность на право подписи документов: образец 2020

Франшизы Бизнес Маркетинг Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен Главная › Бухгалтерия и кадры › Документы › Доверенности

Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

  • Что указывается в доверенности на право подписи документов?
  • В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?
      Кто имеет право на первую и вторую подпись?
    Читайте также:  Виды разрешенного использования земель сельскохозяйственного назначения в 2020 году
  • Когда необходима доверенность на право подписи документов?

    Основное предназначение доверенности на право подписи документов — в передаче официальных полномочий определенному лицу ввиду вашей срочной необходимости уехать.

    Сотрудники организаций обычно наделяют полномочиями партнеров, чья область профессиональной деятельности схожа с их собственной.

    В то же время физические лица, не обремененные служебным давлением, оформляют доверенность на кого-то из близких людей.

      Порядок правильного расчета часовой тарифной ставки

    Кроме того, у крупных предприятий зачастую налажены связи с множеством деловых партнеров, что проживают в различных населенных пунктах. Все юридически значимые бумаги компании обязан подписывать руководитель, однако это не всегда возможно.

    Советуем ознакомиться:

    • ✅ Генеральная доверенность: порядок составления, образец, бланк
    • ✅ Доверенность на получение денег: образец
    • ✅ Как составить доверенность на подачу и получение документов?
    • ✅ Доверенность на представление интересов физического лица в суде

    В соответствии со статьей №185 Гражданского кодекса Российской Федерации, начальник имеет право составить доверенность с правом подписи документов, которая наделяет выбранных им сотрудником всеми необходимыми правами. Стоит иметь в виду, что в некоторых случаях руководители оформляют доверенности сразу на несколько должностных лиц компании.

    Виды доверенностей с правом подписи документов:

    • Генеральная доверенность, которая обладает неограниченными полномочиями;
    • Специальная доверенность, которая предназначена для выполнения поручений в обозначенный период;
    • Разовая доверенность, которая предназначена для осуществления только одного специального поручения.

    Использовать доверенность на право подписи документов можно в любых видах организаций. Это могут быть либо государственные органы, либо коммерческие предприятия. К числу первых относятся суды, почтовые отделения и налоговые инспекции. Представителями второй категории являются торговые предприятия, банки и другие организации.

    Доверенность и круг ее полномочий

    Это бумага, дающая возможность лицу, которому передано право подписания, осуществить это действие, представляя доверителя.

    Она может быть оформлена исключительно в письменной форме и предоставляет возможность подписывать бумаги лишь дееспособному гражданину, достигшему совершеннолетия.

    Чаще она выдается руководителями, директорами предприятий или структур своим доверенным сотрудникам. Нехватка времени, командировки или другие объективные причины важны. Сотрудники, ставшие поверенными, получают возможность подписывать различные бумаги, платежных поручениях, накладных, договорах и других бумагах, требующих подписи непосредственного руководителя.

    Иногда этот документ выдается работнику, отправляющемуся в командировку, с целью передачи полномочий на представление интересов предприятия и прав на подписание договоров, контрактов, заключенных вследствие деловых встреч. Он необходим для обеспечения плодотворной и упорядоченной работы любой организации.

    Физлицо тоже имеет возможность оформить бумагу, передающую право на подписание. Человек, на которого он оформлена, не имеет права выходить за рамки тех полномочий, что строго оговорены и прописаны в ней.

    Образец:

    Кто на кого может оформить?

    Оформить или получить доверенность на право подписи документов может практически любой гражданин Российской Федерации. Требуется соблюдение только двух условий: совершеннолетний возраст и отсутствие ограничений в дееспособности. По всем остальным аспектам ограничений не предусмотрено.

    В некоторых случаях доверенность выписывается с правом передоверия, однако это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Будет разумнее изначально подписать доверенность сразу на несколько лиц.

    Как правило, юридические лица создают доверенности на своих сотрудников. Это главные бухгалтера, менеджеры, юристы, начальники подразделений и другие. Документ оформляет секретарь или юрист предприятия, после чего бумагу передают на подпись руководителю.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует?

    Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О

    Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

    о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

    Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

    Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

    • связанных с банковскими расчетами;
    • различных ведомостях;
    • кадровых бумагах;
    • декларациях;
    • счетах-фактурах;
    • кассовых документах;
    • договорах, которые нужно регистрировать;
    • доверенностях.

    Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

    • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
    • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

    Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

    Срок действия

    Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. В большинстве случаев он указывается в бланке и не может превышать трех лет. Продолжительность действительности документа по умолчанию составляет один год с момента подписания, после чего он теряет любую юридическую силу.

    Возможные случаи прекращения действия доверенности на право подписи документов:

    • Окончание срока действия доверенности;
    • Отмена действия документа самим доверителем;
    • Отказ от переданных полномочий самим доверенным лицом;
    • Организация, которая выдала доверенность, ликвидирована или реорганизована;
    • Доверитель умер, пропал без вести, сел в тюрьму, признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Те же условия применимы к доверенным лицам, которые были наделены правом подписи.

    Важно помнить, что если конкретные сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления документа следует обязательно вписать. Когда имеется условие, что длительность действия документа ограничена, необходимо знать, от какого момента отсчитывать время.

    В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи №186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что документ подобного рода считается незаконным и не может наделить доверенное лицо никакими правами доверителя.

    В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

    Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса.

    В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта.

    Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

    Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса.

    Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров.

    Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

    Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя.

    Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя.

    Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

    1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
    2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
    3. Копия или оригинал устава.
    4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
    5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
    6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

    Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

    Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

    Содержание доверенности

    В настоящее время строго установленного образца доверенности на право подписи юридических бумаг не предусмотрено. Тем не менее, при составлении документа рекомендуется соблюдать определенные правила.

    Стоит иметь в виду, что чем шире область полномочий доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в документ.

    Доверенность на право подписи оформляется в свободной форме, при возможности на фирменном бланке юридического лица.

    Значительным преимуществом доверенности подобного рода является отсутствие необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Документ становится юридически значимым в тот момент, когда на нем появляется подпись доверителя и печать организации.

    Информация, которая должна быть указана в тексте доверенности на право подписи документов:

    • Наверху указывается название документа, то есть «Доверенность». Если необходимо, рядом ставится номер доверенности по внутреннему документообороту;
    • Дата и место оформления;
    • Реквизиты доверителя. Для физического лица — паспортные данные. Для юридического лица — полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, а также его юридическое и фактическое месторасположение.
    • Должность сотрудника, от имени которого составляется доверенность. Также указывается документ, на основании которого действует доверитель. Как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»;
    • Паспортные данные доверенного лица;
    • Подробное описание полномочий, которые возложены на доверенное лицо, а также перечень бумаг, которые он имеет право подписывать;
    • Период, на протяжении которого действует доверенность;
    • Указание того, обладает ли доверенное лицо правом передоверять кому-либо свои полномочия;
    • Подпись доверителя и печать юридического лица.

    Когда доверенность заполняется на подписание строго определенных типов документов, их название следует вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Форс-мажорные ситуации

    Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста.

    В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности.

    Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

    Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору.

    Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

    Источник: https://bogunskaia.ru/trud/doverennost-na-podpisanta.html

    Ссылка на основную публикацию