Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

  • Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
  • Скачать акт приема-передачи арендатору
  • После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

  1. Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
  2. Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
  3. Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020 Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2020)

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды представляет собой вспомогательный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Данная статья посвящена вопросам, которые должны быть отражены в акте, а также в ней отражено, какие последствия для сторон сделки наступают при отсутствии такой бумаги.

Требования к документу

Действующее законодательство не содержит конкретных требований по составлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его написания:

  1. Наименование. Используется кратким, состоящим из трех слов, например «Акт приема-передачи». А также дополненным конкретным указанием, что передается собственником или владельцем недвижимости арендатору по условиям достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Дата, место составления. Например, с левой части новой строки указывается «30 июня 2020 года», с правой части этой же строки — «город Москва».
  3. С новой строки перечисляются стороны, которые участвуют при заключении операции. Следует иметь в виду, что наименование арендодателя, арендатора должно указываться так, как прописано текстом арендного соглашения. Если будет разночтение, это может вызвать сомнение, относится ли данная деловая бумага к определенному договору аренды недвижимого имущества.
  4. Дальше идет обязательная ссылка, что бумага составляется для подтверждения факта исполнения конкретного договора аренды. То есть выполнения обязательств: для собственника имущества – передать недвижимость во временное пользование другому лицу, для арендатора – принять предмет сделки для использования на условиях заключенного соглашения.
  5. Отдельный пункт, занимающий большую часть описания, предназначен для фиксирования состояния недвижимости, которое стороны передают и принимают. О его значении речь пойдет ниже.
  6. Если предмету договоренности присущи недостатки, их отражают отдельным пунктом, подробно описывая и характеризуя. Если этого не сделать, то арендатор понесет дополнительные расходы по приведению предмета соглашения к надлежащему состоянию.
  7. Завершают акт сдачи подписи арендодателя и арендатора, которые удостоверяются печатями, если стороны являются юридическими лицами. При заключении транзакции между физическими лицами достаточно одних подписей.

Из видео вы узнаете все о договоре аренды нежилого помещения:

Фиксирование состояния помещения

Как показывает юридическая практика, к фиксированию состояния нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого соглашения, нужен серьезный подход.

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Это позволит избежать будущих судебных разбирательств, ненужных финансовых расходов, споров между собственником и арендатором, поэтому отражается:

  • состояние входной двери, запасного выхода, оконных конструкций;
  • состояние стен, пола, потолка;
  • наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они выполнены;
  • состояние электрооборудования;
  • обустройство помещения системой водоснабжения, водоотведения, наличие автономного или общедомового отопления;
  • выполнен ли ремонт, или недвижимость в нем нуждается, какие работы необходимо провести;
  • кто, когда, за чей счет будет производить ремонт.

В каждом конкретном случае документ может отражать другие нюансы, позволяющие зафиксировать состояние предмета операции, передаваемого по аренде, особенно если это касается производственного помещения.

Порядок формирования

Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Им может выступать сам руководитель или назначенный сотрудник.

По договоренности данная деловая бумага может составляться арендатором как лицом, заинтересованным для правильной оценки арендуемого помещения. Документ изготавливается машинописным вариантом или пишется от руки.

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Условия составления

При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:

  • достаточно простой письменной формы;
  • является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
  • количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
  • подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
  • подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.

Важно! По общему правилу, при подписании данной бумаги передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей от основного входа и запасного выхода.

После оформления данного документа ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на арендатора.

Читайте также:  Имеют ли право коллекторы звонить на работу: могут ли, названивают, что делать

Прекращается после того, как будет оформлен акт возврата арендованного помещения, а собственник не заявит материальных или финансовых претензий.

Образец акта прием-передачи нежилого помещения

Правовые нормы не содержат требований унифицированной формы для данной деловой бумаги, поэтому стороны операции составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный к скачиванию со многих юридических сайтов, размещенных на просторах интернета. Главное требование – деловая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимые сведения.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду

Так, следует:

  • заполнить «шапку», куда входит наименование деловой бумаги, порядковый номер, число, месяц, год составления;
  • полное наименование собственника недвижимого имущества, арендатора, с указанием идентифицирующих данных;
  • название объекта, подлежащего передаче, его правовая принадлежность.

Основная часть отводится для фиксации состояния передаваемой недвижимости, отражения наличия или отсутствия инженерных сетей, состояния охранно-пожарной сигнализации, комплектацией приборами учета, наличия специального оборудования, технических средств. Отдельное внимание уделяется обнаруженным недостаткам, повреждениям, поломкам. Заинтересованность в этом проявляется у арендатора.

Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношения, подписей, учиненных руководителями или их представителями.

Последствия отсутствия

Заинтересованными в составлении акта приема-передачи являются обе стороны сделки:

  1. Арендодатель, поскольку содержится описание передаваемого помещения, перечисляются предметы, оборудование, приборы, которые необходимы для полноценной аренды.
  2. Арендатор, поскольку при возврате недвижимости его собственнику оно должно передаваться в не худшем состоянии, чем было принято во временное пользование.

Вывод – акт выступает способом защиты прав каждой из сторон договора. Несмотря на то, что это вспомогательный документ, он представляет собой неотъемлемую часть договора аренды, подписывается со стороны арендодателя и арендатора, односторонним актом быть не может.

Источник: https://vashdom.guru/arenda/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

  • Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).
  • Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.
  • Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.
  • В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.
  • Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).

Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.

  1. Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью
  2. Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).
  3. Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.
  4. Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.

Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.

Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

  • Образец акта здесь.
  • АКТ
  • приема-передачи нежилого помещения,
  • находящегося по адресу:
  • пр. Лермонтовский, 47

г. Санкт-Петербург                                                                       «08» июля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г.

, передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв.

м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Передал:

Арендодатель:

____________/М.Б. Березовский М.П.

Принял:

Арендатор:

____________/Ф.А. Леванчишин

М.П.

  1. Бланк акта здесь.
  2. АКТ
  3. приема-передачи нежилого помещения,
  4. находящегося по адресу:
  5. _________________

г. ____________                                                             «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Передал:

Арендодатель:

____________/____________ М.П.

Принял:

Арендатор:

____________/____________ М.П.

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

 г. Москва                                                                               «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
  • ПОДПИСИ СТОРОН:
  • __________________________
  • ___________________________

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-pri-sdache-v-arendu.html

Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2020 года

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

  • Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
  • Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
  • Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Читайте также:  Исполнительский сбор судебных приставов: что это такое в 2020 году

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
  1. В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
  2. Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
  3. Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

  • Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
  • А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
  • Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu/

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду (скачать простой образец)

Акт приема-передачи нежилого помещения – документ отражающий фактическую передачу нежилого помещения в пользование другому лицу в результате сделки по купле-продаже или аренды.

Аренда нежилого помещения. Общие сведения

Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором.

Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду.

Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

Наш сайт предлагает для скачивания и другие образцы акта приема-передачи: при продаже нежилого помещения — скачать, при продаже квартиры — скачать, при продаже земельного участка — образец, при продаже гаража — образец.

Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности

Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

  • В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
  • Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
  • В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
  • Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
  • Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

Пример бланка акта приема-передачи нежилого помещения

Акт приема – передачи помещения в аренду: образец 2020

Скачать акт приема-передачи нежилого помещения. Образец

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Нежилое помещение может быть передано другому лицу в пользование не только в результате купли-продажи, но и в результате передачи его в аренду (временное пользование). При этом стороны заключают договор аренды нежилого помещения, а к нему оформляют акт приема-передачи.

В конце статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Аренда – это передача имущества во временное пользование. Сторонами сделки выступают арендодатель и арендатор. Арендодатель предоставляет нежилой объект недвижимости в аренду, а арендатор обязуется уплачивает за него арендную плату в соответствие с условиями, прописанными в договоре (фиксированную сумму ежемесячно или другой способ внесения оплаты).

В условиях договора аренды прописывается, что передача нежилого помещения производится на основании акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью этого договора. Оформляется этот документ в двух экземплярах: для собственника и арендатора, при необходимости могут быть оформлены дополнительный экземпляры акта приема передачи.

На нашем сайте в разделе «Акты» вы можете скачать другие образцы актов приема-передачи: нежилого помещения при продаже – скачать, квартиры – скачать, земельного участка — образец, гаража — образец.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду?

Бланк акта должен содержать сведения об обеих сторонах, между которыми происходит прием и передача нежилого объекта недвижимости.

Сторонами могут выступать как физические лица, так и юридические. Для физических лиц необходимо указать ФИО, паспортные данные, адрес регистрации; для юридических лиц – название предприятия, ФИО и должность директора.

Далее прописывается, что арендодатель (собственник нежилого помещения) передает это помещение арендатору (указывается тип помещение, его предназначение, площадь) во временное пользование (аренду).

Необходимо отметить все особенности помещения на момент приема-передачи – состояние стен, потолков, полов, перекрытий, окон, дверей. Если помещение передается вместе с расположенной в ней мебелью или другим имуществом, то это также нужно отметить в условиях акта.

Акт подписывается обеими сторонами, и ставятся печати при их наличии. Каждая из сторон получает экземпляр акта и прикладывает его к своему экземпляру договора аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду образец – скачать.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Он применяется для описания качественных и количественных характеристик объекта недвижимости.

Назначение документа

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов, подаваемых в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Правила оформления

Как и договор аренды, акт оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон в договоре, то есть в двух и более, так, чтобы у каждой стороны был на руках свой экземпляр акта.

Для этого документа не существует строго регламентированной формы составления, поэтому он заполняется в произвольной форме с соблюдением наличия всех необходимых элементов:

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду

  • Название документа;
  • Дата и место составления;
  • Номер договора, к которому он прилагается;
  • Реквизиты сторон;
  • Характеристики помещения, необходимые для его идентификации (адрес, площадь, стоимость и т.д.);
  • Техническое состояние;
  • Показания счетчиков;
  • Перечень выявленных недостатков;
  • Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества;
  • Подписи сторон.

Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Жилые и нежилые помещения

В процедуре составления акта в отношении жилого или нежилого помещения нет существенных отличий, способ оформления и содержание примерно одни и те же. Тем не менее, при сдаче в аренду нежилого помещения желательно дополнительно указывать его назначения и цели использования.

  • При передаче жилого объекта недвижимости особое внимание следует уделить описанию имущества, особенно ценного, ремонту либо потребности в ремонте, а также показаниям счетчиков на коммунальные услуги по состоянию на момент заключения договора.
  • О важности составления акта при передаче недвижимости в аренду можно узнать из следующего видеосюжета:
Читайте также:  Лишение родительских прав отца или матери: основания и последствия

Процесс передачи помещения

Перед подписанием документов у собственника недвижимости нужно затребовать подтверждение права собственности на объект, а также убедиться, что имущество не арестовано и не находится в залоге.

Одновременно не лишним будет убедиться и в полномочиях лица, подписывающего договор от имени арендодателя. Подтверждением может служить выписка из устава или доверенность от имени юридического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых.

В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения.

При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Дополнительно рекомендуется указывать условия ремонта повреждений объекта в течение срока аренды, а также размер и сроки возмещения порчи имущества.

Еще одним существенным пунктом является период, на который имущество передается в аренду. В большинстве случаев договор заключается на срок до одного года с последующим автоматическим продлением на тех же условиях и на тот же срок. Также, после окончания действия первоначального договора, он может быть перезаключен на новых условиях, в этом случае условия первого договора перестают действовать. Если сроки в тексте не указаны, считается, что он заключен на неопределенный срок.

В тех случаях, когда необходимо установить срок от года и более, документы сделки подлежат обязательной регистрации в ЕГРП. Право подачи документов на регистрацию имеют обе стороны.

Для того, чтобы зарегистрировать передачу имущества в аренду потребуется следующий пакет документов:

  1. Договор аренды;
  2. Акт приема-передачи;
  3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
  4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
  5. Свидетельство о регистрации организации или паспорт физического лица.

С момента предоставления документов сделка будет зарегистрирована в течении десяти дней с момента подачи.

Обзор составления акта приема передачи жилого помещения представлен в следующем видеоролике:

Образец акта приема передачи нежилого помещения для договора аренды

Типичная форма документа для соглашения

Законодательством Российской Федерации не установлена конкретный бланк, это означает, что он составляется персонально и в произвольном виде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

  1. (Санкт-Петербург)
  2. ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  3. Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если у компании имеется разработанный бланк, то требуется использовать его при заключении сделки. Важно, чтобы он соответствовал нормам делопроизводства и нес в себе ряд обязательных сведений.

Для начала нужно приступить к заполнению «шапки» акта. Она должна содержать в себе следующую информацию:

  1. Название документа и его номер.
  2. Дата составления.
  3. Название организаций, которые выступают в роли арендодателя и арендатора. Требуется указать ФИО руководителей, ответственных лиц и законных представителей.
  4. Наименование объекта.
  5. Его точный адрес.
  6. Площадь помещения.
  7. Ссылки на документы, подтверждающие право пользования.
  8. Кадастровый номер.
  9. Условный номер.

Дальше составляется основная часть, которая отражает информацию о помещении. При написании требуется как можно подробнее его описать.

Нужно обозначить следующие позиции:

  1. Состояние стен.
  2. Потолка.
  3. Пола (указывается материал, из которого сделаны вышеуказанные объекты).
  4. Информация о наличии и положении коммуникаций (свет, водоснабжение, отопление и электричество).
  5. Если нужен ремонт, то стоит уточнить, какие элементы нуждаются в нем, и в каком состоянии они были в момент передачи.
  6. Информация об электрооборудовании (розетки, выключатели, лампы).
  7. Сведения об оконных конструкциях (их материал, а также состояние).
  8. Если в помещении имеется какое-либо имущество (ценные вещи, мебель, оборудование, техника) их также необходимо зафиксировать.
  9. Внизу указываются ФИО и ставятся подписи.
  10. Необходимо обозначить то, что ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу, и их полностью устраивают условия подписанного акта.

Если имеются дополнительные документы или материалы видео и фото съемки, требуется приложить их.

Существенные условия акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды

Подписанное соглашение не считается действительным до того момента, как не будет составлен данный документ:

  1. Он должен подтверждать факт передачи в удовлетворительном состоянии, а также без нареканий со стороны арендодателя.
  2. Если же в период эксплуатации вторая сторона нанесет ущерб недвижимости, то все расходы на ремонт придется взять ей.
  3. Когда передается обратно собственнику.

Согласно статье 556 ГК РФ, любая передача недвижимости должна осуществляться с составлением акта передачи.

  • Сроки аренды также не влияют на его наличие (даже, если они составляют всего несколько дней).
  • Возможные варианты назначения:
  • Данный документ обязательно должен нести в себе следующую информацию:
  1. Параметры объекта недвижимости.
  2. Юридический адрес.
  3. Изъяны.
  4. Ущерб.
  5. Состояние ремонта.
  6. Наличие подключенных коммуникаций.

Обязанности сторон

Для арендодателя:

  1. Предоставление помещения, полностью готового к эксплуатации и отвечающего всем требованиям.
  2. Должны быть полностью исправными все коммуникации.
  3. Если осуществляется передача с поломками, то в договоре оговаривается их ремонт. Если он проходит за счет второй стороны, то данная сумма вычитается из ежемесячной платы. В ситуации, когда собственник намеренно скрывает нарушения, арендатор может привлечь его к ответственности и взыскать с него определенную сумму денег.
  4. Осуществление беспрепятственное пользования коммунальными услугами (в соглашении требуется указать, кто их будет оплачивать).

Обязанности арендатора:

  1. Не использовать в целях, не установленных в договоре (например, если сдается складское помещение, его нельзя использовать в качестве офисного).
  2. Соблюдать правила пользования объектом в соответствии с его типом.
  3. Обеспечение владельцу беспрепятственного доступа к помещению для проверок его состояния.
  4. В ситуации, когда соглашение прекратило свое действие, вторая сторона должна освободить недвижимость и забрать все свои вещи в кратчайшие сроки.
  5. Перечислять ежемесячную плату (в противном случае назначается неустойка).
  6. Делать переводы без задержек.
  7. Если в договоре прописана оплата коммунальных услуг, то требуется своевременно делать все выплаты.
  8. Подавать все запрашиваемые документы в различные инстанции, а также государственные органы.
  9. Не препятствовать проверкам органами надзора.
  10. Нести ответственность за имущество, находящегося в пользовании. Если вторая сторона допустила причинение ущерба (затопление, пожар, поломка оборудования), то она оплачивает все расходы по восстановлению и починке имущества.
  11. Предоставление собственнику всей информации, которая его заинтересует (но только в пределах вопросов, связанных с арендой и состоянием объекта).
  12. При изменении (например, ремонт, перепланировка и т.п.), наниматель обязательно должен согласовать все действия с собственником. Это делается в письменной форме, с указанием всех изменений, которые пытается внести вторая сторона.

Споры

  1. Если арендатор нарушает договор, причем неоднократно, первая сторона имеет полное право расторгнуть соглашение (пункт 3 статья 615 ГК РФ).
  2. При наличии финансовых потерь и убытков, арендодатель имеет право потребовать возмещения.

  3. Размер взыскания в подобных ситуациях составляет 30% от платы.

  4. Также при наличии споров существует 2 варианта решения:
Добровольное решение конфликта (статья 450 ГК РФ) Решение через суд
В данной ситуации обеим сторонам требуется прийти к определенному соглашению. Возможна выплата компенсаций (например, при банкротстве арендодателя или ликвидации компании). Все договоренности, к которым пришли стороны конфликта, должны быть письменно зафиксированы, чтобы предотвратить дальнейшие споры. Никому не получится уйти от ответственности. Это довольно сложный и затратный способ решения проблем. Это связано с тем, что нужно собрать пакет документов, подать иск в суд, нанять юриста, а также большое количество времени ждать пока этот конфликт разрешится. Связи с этим лучше всего прибегнуть к добровольному решению.

При расторжении, арендодатель уведомляет пользователя помещением, кроме случаев, предусмотренных статьей 619 ГК РФ.

Подводные камни

В их число входят:

  1. Внешнее оформление акта. Он может быть составлен на бланке организации или на листке бумаги. Его можно заполнять на компьютере или от руки.
  2. Документ в обязательном порядке должен быть подписан двумя сторонами.
  3. Если внутри организации установлена норма по использованию штампа, то он должен быть поставлен.
  4. Необходимо составить в двух экземплярах (по одному для каждого). При надобности можно сделать больше копий, однако их необходимо обязательно заверить.
  5. Данный документ необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором аренды на протяжении 5 лет. Как только срок выходит, эти бумаги можно утилизировать.

Видео: Советы юриста. Акт приема-передачи. МИЭЛЬ офис Новогиреево.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://pravo-imeu.ru/dokumenty/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-v-arendu

Ссылка на основную публикацию